怎样做好展会策划？

1、正确获得展会主题

一个展会主题提出后要经过论证方可确定，经过收集大量的相关行业信息了解该行业分析展会的可行性。在收集信息的时候要通过多种渠道进行，因为多渠道收集的信息才能更全面的了解行业，一方面可以利用互联网信息量大的优势进行大量的收集，然后将收集的信息整合；另一方面通过走访行业专业人士了解该行业行情和行业的布局；第三、对展会举办地的实地考察，了解展会举办地是否具有产业优势、区位条件、政府的政策是否有支持等。

2、展会立项策划书的写作

立项策划书的内容主要有以下几个方面：

（1） 办展市场环境分析：对展主题所在产业和市场的情况分析，对国家、展会举办地有关法律、政策的分析，对行业内相关展会的情况的分析等。

（2） 展会基本框架设立：如展会的名称、时间、地点、办展频率、组织机构、展品范围、价格等。

（3） 展会初步预算方案：包括收入和支出两个部分（4） 展会实施的人员分工：项目组成员分成宣传推广组、招展组、配套活动策划组等（5） 展会招展计划：在招展组中设定每个业务员完成招展指标；招展客户资料的分配；设立每日完成的电话量等（6） 展会招商计划：招展组配合执行，主要是对配套活动的赞助招商、展会各类广告的销售等（7） 展会宣传推广计划：有宣传推广组执行推广计划，计划应该设置时间节点，什么时候完成什么样的宣传推广任务，如截止**日完成多少家媒体置换、完成微博、微信推送多少条等（8） 展会筹备进度计划：设置各阶段要完成的任务指标，如**月完成招展1/2，**月完成招展工作，**月完成展刊资料的收集等（9） 展会开幕式和展会现场管理计划：这部分主要是对各人员进行分工，如开幕式组负责舞台布置监督、开幕式流程策划、嘉宾邀请等；展会现场管理设立展务组负责，主要的工作有接待展商入馆、核对标展眉牌、展位打通核对、布展期间的各项服务和展会进行时的巡馆服务工作；（10）展会期间举办的配套活动计划：有活动策划组进行配套活动的策划和执行、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

首创展台设计效果图

3、《展会项目立项可行性研究报告》的内容应包括以下方面：

（1）市场环境分析

在已收集的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策条件和市场条件。市场环境分析是研究现阶段行业的发展概况和预估该行业未来的发展趋势。一个成功的展会主题必定是有较好发展前景的行业，是朝阳产业。

（2）展会生命力分析

展会生命力分析是从计划举办的展会本身出发，分析该展会是否有发展前途。展会生命力的分析是对展会的战略思考，是分析展会未来的发展趋势、分析展会是否能长远的发展、是否能成为行业内有知名度和影响力的展会。

（3）展会执行计划分析

展会执行计划分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会设立的计划在实施过程中是否完善、是否还需要补充，设立的计划目标完成率多高，按照计划是否能保证整个展会项目顺利完成。检查各项工作的分工是否合理，是否存在力不从心的安排等。

（4）展会项目财务分析

展会项目财务分析是是否决定办展的重要参考，是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收入以及各项财务项目分配是否合理；现阶段，一个新的展会项目要实现盈利至少要5届以上或者10届以上，所以在分析财务时要理性看待财务收入支出。

（5）展会项目风险分析

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是由于招展不利导致展商数量少而致展会延后或取消。

（6）改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。