公司参展已经成为企业宣传品牌、提高企业形象、扩大销售渠道的重要平台。参展是一个系统工作，尤其是到国外参展需要做很多方面的准备，如了解汇率信息、物料的运输、展前展位的确认、住宿的安排等等，只有这些工作做到位了才能保证公司参展顺利进行，进而保证参展效果。下面小编就给大家分享公司参展各个时间节点需要安排哪些工作。

参展计划时间表

(一)上年年底拟定参展计划

1、从公司产品的目标市场考虑参展的地点，然后了解这个地区所举办展览的时间、规模、和专业程度选定下年度要参加的展览。

2、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

(二)展前10个月确定展位，寻找搭建商设计展台

1、如未收到该展会主办单位的邀请，要主动向展览主办单位、承办单位或展会的代理公司索取展会的资料，了解展会的情况。

2、确定参展后，要向展会主办单位索取展位图，展位图应标明可选的展位和已定展位的企业名称，以便了解展会情况，选择较好的位置。

3、如订的是特装展位，要与展会主办方联系，了解特装搭建的基本要求并索取资料。

4、联系展台搭建公司设计展台。

（三）展前8个月，展台方案的帅选，展品、资料的准备。

1、展台设计初稿的收集，帅选出符合公司要求的展台，并叫设计方报价。

2、选择公司的优势产品和主推产品作为展品，联系外运公司、安排展品的运输。

3、制作在展会现场所需要的宣传画册、名片、喷绘、易拉宝等。

(三)展前5个月，客商的邀请

1、公司参展信息以广告或邮件等方式进行推广

2、出国展览，应该与国外的老客户联系，告知参展的日程，便于展会现场会面，潜在客户以邮件的形式邀请其来展台了解公司产品。

（四）展前4个月，确定行程及各个事项

1、确定参展行程计划。

2、确定展台搭建的方案。

3、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译。

4、支付展览场地及其他服务所须预先付款。

5、确定参展样品和运输方式。

(四)展前3个月

1、继续追踪产品推广活动。

2、做好客户疑问处理预估。

3、对参展员工进行培训。

4、制定客户约见时间计划。

5、购买外汇。

(五)展前1个月

将展会期间需要用到的资料，包括运货文件、展览说明书、参展合同及传单等准备好，放入旅行包。

(六)展前4天

1、搭乘飞机至目的地。

2、了解展会举办场地。

3、确定物料是否已经到达目的地。

4、联系运输公司，将展览无聊送至展馆现场。

(七)展前3天

根据展台设计监督搭建单位做好展台的布置。

(八)展前1天

1、验收搭建好的展台设计是否符合要求，不符合要求的地方要及时改进。

2、参展产品的现场摆放。

3、与公司参展员工进行展览前最后简报。

(九)展览期间

1、在观众到达之前，摆放好参展的展品。

2、将新闻稿发给各合作媒体及公司的宣传处。

3、预约明年场地，争取明年拿到较好的位置。

4、对到展台询问的客户要热情，详细记录每一个到访客户的情况及要求。

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理的答复。一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作的信心。

6、每日与员工进行简报。

(十)展览结束

1、监督摊位拆除。

2、处理商机。

3、寄出谢卡。