展会运营是否成功的重要标准是能否盈利,能否给展商和观众带来利益。因此,在运营一个展会时,展位销售成为工作的重中之重。
根据目前中国会展业的状况,负责展位销售的会展企业对某个展览会的销售额不满意,一般会加大广告宣传力度、降价和降低参展资格来提高销售额。
加大广告宣传力度的确能吸引更多的潜在参展商关注,并对展览会产生兴趣,但广告并不是越多越好。因为广告投入需要很大的成本,尤其是室外广告。因此,广告发布的渠道要根据不同行业的特殊情况区别对待,有的可以吸引学术界的关注,有的可以靠强大的行业协会推荐,有的则要靠政府的相关部门支持。把力度放在行业最具权威的机构上,必能起到更好的效果。比如:国内曾有一次大型畜牧业展会,仅在国家畜牧协会下属的一个网站发布消息,就已经引起了业内的普遍关注,带来了良性循环,展位供不应求就成了意料之中的事。
调低展台设计位价格的确能够销售一定的展位数量,但笔者人文,不应该为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展会报价。原因有二:
第一:价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的,决不能因为没有完成销售额而降低价格,这样会使会展企业丧失信誉;第二:合理的成本节约是有限度的,也应是一贯的,一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。因此,价格的决定必须慎重,必须建立在详细的,真实的,审慎的市场分析基础之上,一经决定,应不再更改,否则,牵一发则动全身,带来的后患将不仅是公司本身的,也将波及行业。
笔者认为,降低参展商资格的方法在任何时候都断不可取。虽然这种方法是可能会吸引到一些原不符合参展资格的客户,但会令绝大多数参展商有上当受骗的感觉,失掉的是更多的客户,展会的信誉甚至是公司的品牌。
由以上分析可以看出,会展营销不是单凭某个或某群人靠游说或广告就能做好的,而是要经过有目标的市场调研,准确的预测,并根据预测结果制订相应的营销组合方。
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