我国展会开始之前一般都会举行开幕式，开幕式作为展会的重要仪式，得到组展商的高度重视，展会开幕式举办的精彩、有影响力是组展商办展能力的体现。

展会开幕式一般邀请展会主办方的代表到开幕式现场宣布展会成功开幕，主办方代表一般是有重要影响力和宣传价值的。同时，开幕式还会邀请一些嘉宾，如，行业代表、政府官员、工商名流、外交使节、企业高管等。另外还会邀请媒体记者到现场进行报道造势。既然开幕式如此重要，那么，在举办开幕式前要做些什么工作呢、境外嘉宾至少提前半年邀请。

1、邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。

2、开幕式应分工明确。由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。

3、开幕式时间的确定。确定开幕时间充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

4、开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不包括主办单位的领导人，是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导排在宾客后面如有外国驻华大使参加的，其位置则提前。

5、开场称呼。开场称呼可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

6、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

7、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。

8、对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。

9、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

10、展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。

展会开幕式由简单和复杂之分。对于高规格复杂的展会开幕式，要注意的事项远远不止这些，这需要会展从业人员在实践中归纳总结。