展会现已称为企业宣传、推广、开拓市场和信息交流的重要平台，尤其是专业的展览会已经超越了单纯的产品展示和产品买卖交易的产所，而是一种重要的营销、推广、了解行业动态和行业发展方向的重要平台。企业参展是开拓市场的重要手段，那么企业如何报名参加展览会和进行费用预算呢？

首先索取资料。企业在确定参加某个展览会后，需要与主办单位或组展单位（一般是承办方）取得联系，索取所需要的资料，包括展会的邀请函、参展申请表、展位图等资料。展位图最好邀请主办单位标注哪些展位是可以预定，不能预定的展位都是那些企业购买了。

其次确定展位。通过电话或其它方式与主办单位沟通所选展位现在是否可以预定，如果可以填好参展表格盖好公司公章传真给展览会的主办者，主办方确认之后也会盖章回传参展申请表，之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

再次，费用预算。参展费用包括展位费、特装展位需要展台设计搭建装修费用（特装一般指36平米以上）、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。

当然，参加展览会是一个复杂而又系统的工程，在执行的过程中会遇到各种细节问题，需要在参展工作中总结经验。